Specjalistka/Specjalista ds. organizacji pracy biurowej

Teatr Powszechny w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko: Specjalistka/Specjalista ds. organizacji pracy biurowej.

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
– prowadzenie sekretariat Teatru,
– prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji,
– organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych Dyrekcji, 
– wsparcie Dyrekcji w codziennych zadaniach oraz pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu,
– przygotowywanie pism oraz prowadzenie korespondencji w imieniu Teatru w zakresie udzielonych delegacji,
– współpraca z innymi działami i osobami w Teatrze, w tym przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych,
– odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przesyłek kurierskich, 
– dbanie o właściwy, zgodny z przepisami obieg i przechowywanie dokumentów,
– archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów i faktur,
– kontakt z urzędami, instytucjami, organizacjami i podmiotami nadzorczymi,
– zaopatrywanie sekretariatu w materiały, produkty i inne środki  niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, monitorowanie zapasów.

Od kandydatek/kandydatów oczekujemy:
– wykształcenia średniego lub wyższego kierunkowego (np. administracja),
– dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie),
– dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
– doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
– komunikatywności i umiejętności współpracy z różnymi zespołami,
– doskonałej organizacji pracy i samodzielności,
– wysokiej kultury osobistej i pozytywnego nastawienia do ludzi,
– odpowiedzialności i skrupulatności,
– inicjatywy i zaangażowania w wykonywaniu obowiązków.

Oferujemy:
– stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat w samorządowym teatrze,
– wynagrodzenie zasadnicze: 5 700 zł – 5 900 zł brutto + dodatek stażowy, 
– pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
– możliwość uczestniczenia w kursie j. angielskiego na wybranym poziomie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres:
kadry@powszechny.com do dnia 20 września 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Klauzule informacyjne (RODO) – kliknij na ikonę poniżej i pobierz: