Dołącz do zespołu Teatru Powszechnego!

Teatr Powszechny im. Zygmunta Hübnera w Warszawie ogłasza rekrutację na stanowisko „Specjalistka/Specjalista ds. organizacji pracy biurowej”.

Zatrudnienie: 

• umowa o pracę – pełny etat, 
• praca stacjonarna w godz. 8.30-16.30, 
• od 1 kwietnia 2026 r. 

Główne zadania osoby zatrudnionej na w/w stanowisku:

• prowadzenie sekretariatu Teatru,
• przygotowywanie pism oraz prowadzenie korespondencji w imieniu Teatru,
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej – e-doręczenia) oraz przesyłek kurierskich, 
• wspieranie obiegu informacji w instytucji: przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych,
• archiwizacja dokumentacji, rejestracja pism, umów i faktur, prowadzenie wewnętrznego rejestru umów, obsługa Centralnego Rejestru Umów,
• kontakt z urzędami, instytucjami, organizacjami i podmiotami nadzorczymi,
• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji,
• organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych Dyrekcji, 
• zaopatrzenie sekretariatu,
• prowadzenie rezerwacji pokoi gościnnych.

Oczekiwania:

• wykształcenie średnie lub wyższe,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pakietu MS Office, 
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność pisania pism oficjalnych, znajomość zasad korespondencji,
• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji,
• komunikatywność i umiejętność współpracy, wysoka kultury osobista,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat – pierwsza umowa na okres próbny,
• wynagrodzenie całościowe: 5 800 zł – 6 300 zł brutto, 
• pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia zdrowotnego oraz pakietu sportowo-rekreacyjnego,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• podnoszenie kwalifikacji – uczestnictwo w szkoleniach.

Prosimy o przesłanie CV na adres: kadry@powszechny.comdo 11 marca 2026 r., wpisując w tytule wiadomości „Specjalistka/Specjalista ds. organizacji pracy biurowej”. Prosimy o załączenie poniższej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji i kontaktu tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Dopuszczamy połączenie stanowiska z funkcją koordynatora/koordynatorki dostępności – rekrutacja trwa równolegle. W przypadku zrekrutowania jednej osoby w obu procesach zastrzegamy sobie prawo do negocjacji wynagrodzenia.

 Teatr Powszechny im. Zygmunta Hübnera w Warszawie poszukuje osoby do realizacji zadań z zakresu koordynacji dostępności.
 

Zatrudnienie: 

umowa zlecenia – do 80 h/miesiąc

Zakres zadań:

•    monitorowanie zgodności infrastruktury, usług i procedur z przepisami dotyczącymi dostępności; 
•    sporządzanie sprawozdań, raportów i innych koniecznych dokumentów dotyczących dostępności, wymaganych prawem lub zalecanych przez m.st. Warszawa;
•    planowanie dostępnych wydarzeń repertuarowych, zamawianie usług dostępnościowych dotyczących spektakli teatralnych, 
•    współpraca z Działem Promocji i Obsługi Widza w zakresie kontaktu z osobami ze szczególnymi potrzebami, zapewnienia niezbędnych informacji o dostępności TP, dostępności strony www TP oraz sposobów dostępnej komunikacji,
•    współpraca ze Specjalistką ds. pracowniczych w zakresie dostępności rekrutacji i miejsc pracy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
•    konsultowanie działań infrastrukturalnych, komunikacyjnych i programowych w zakresie dostępności,
•    zapewnienie udziału Teatru Powszechnego w festiwalach i programach grantowych i szkoleniowych dotyczących dostępnej kultury.

Wymagania:

•    znajomość problematyki osób ze szczególnymi potrzebami, zwłaszcza w instytucjach kultury,
•    znajomość przepisów prawa i wynikających z nich obowiązków dotyczących dostępności, 
•    wiedza z zakresu zwiększania dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,
•    wysokie umiejętności społeczne, empatia,
•    nastawienie na poszerzanie wiedzy i samorozwój,
•    samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy; skrupulatność, terminowość

Oferujemy:

•    wynagrodzenie do 3000 zł brutto/miesiąc,
•    twórczą współpracę z dynamiczną instytucją artystyczną.

Prosimy o przesłanie CV na adres: kadry@powszechny.com do 11 marca 2026 r., wpisując w tytule wiadomości „koordynacja dostępności”. Prosimy o załączenie poniższej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji i kontaktu tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
 

Klauzule informacyjne (RODO) – kliknij na ikonę poniżej i pobierz: